Klubbhandbok KFUM Volda   Innhaldsliste   Adresser og telefonnummer Trenarar og leiarar Forholdet mellom hovudlaget og dei einskilde lag Arrangementsoversyn Resultatrapportering Kontingent og lisens Refusjonsordning ved skadar Sponsing Heimekampar i Voldahallen Kiosk Utstyr Forhold til Norges KFUM-KFUK Disiplinærreglement     Sist oppdatert 19.04.2010   I klubbhandboka har styret prøvd å samle del viktig informasjon om drifta av klubben, som styrevedtak, årsmøtevedtak, diverse retningslinjer og instruksar. I tillegg er det etablert mange tradisjonar og uskrivne reglar for korleis ein del oppgåver skal løysast. Vi trur det er nyttig for alle i klubben at det viktigaste av dette blir gjort lett tilgjengeleg. Ikkje minst er det då enklare for nye trenarar, oppmenn og tillitsvalde å finne svar på mykje av det ein lurer på.   Første versjon av klubbhandboka vart laga hausten 2003. Seinare versjonar har blitt reviderte og utvida med nokre avsnitt, og vi vonar på konstruktive innspel om moglege tillegg og rettingar til neste versjon. Slike merknader kan meldast på e-post eller telefon (sjå liste under).   Adresser og telefonnummer KFUM Volda postboks 228 6101 Volda Denne adressa skal nyttast til all post til klubben. Post som gjeld hovudlaget skal normalt ikkje sendast til privatadressa til leiar eller andre tillitsvalde.   E-post adresser:   Leiar leiar.kfumvolda@uppheim.net   Kasserar kasserar.kfumvolda@uppheim.net   Heile styret, også leiaren og kasseraren: kfumvolda@uppheim.net   Referat og anna til heimesida (for dei som ikkje legg ut sjølve): web.kfumvolda@uppheim.net   Nettstad: www.skaare.net/kfum   Bankkonto hovudkasse: 3910 33 92660 Sparebanken Møre   Kontakt mellom hovudlaget og treningspartia skjer hovudsakleg på e-post. Oppslagstavla i Voldahallen kan også bli brukt. Oppmann er ansvarleg for at beskjedar frå styret og volleyballkrinsen kjem fram til rette vedkomande.     Andre nyttige adresser Norges Volleyballforbund Trude Torgersen mobil 97059637, faks 21026200, Trude.Torgersen@nif.idrett.no     NB: Meldingar frå krinsen til klubbar, trenarar og andre tillitsvalde kjem normalt berre som e-post – evt. supplert med telefon. Det er difor viktig at alle sjekkar eigen e-postboks ofte. Den viktigaste informasjonen er også å finne på www.volleyball.no - Region Midt   Voldahallen: Utleige (Volda kommune): tlf 7005870 TRENARAR OG LEIARAR I KFUM VOLDA for sesongen 2009 - 2010 lag funksjon namn e-post tlf privat mobil adresse H 2.div/ GU19 oppmann Øystein L. Eldholm oysteineld@hotmail.com 70077360 90150518 Rognelida 3 H 2.div/ GU19 oppmann Bente Lothe Eldholm bente_lothe@yahoo.no 70 077 360 95917496 Rognelida 3 H 2.div/ GU19 kasserar Dace Ose daose@start.no 70 07 92 63 48 14 61 43 Andenesvn 31               D 2.div/JU19 trenar Svein Olav Humberset sohumber@hotmail.com   48026095   D 2.div/JU19 trenar Ingrid Redse Mjaaseth ingrid@arset.no 97143735     D 2.div/JU19 oppmann Johanne Øvregaard johannei4@c2i.net   47647280   D 2.div/JU19 kasserar Oddny Flugekvam oddny.flugekvam@c2i.net   97060858                 J U 17 trenar (torsd) Edvin Løfoll edvin.lofoll@tussa.com 70078122 91852543 Vevendelv. 30 J U 17 kasserar Kari Slettevoll kari@slettevoll.no 70 07 99 12 99 02 62 89 Hjellegjerdet 10 J U 17 oppmann 1 Astrid Kiperberg astridkiperberg@hotmail.com   93849789   J U 17 oppmann 2 Anita Aakre anita.aakre@mrfylke.no   90975288                 J U 12/14 trenar Svein Berg-Rusten svein.berg.rusten@volda.kommune.no   91868329   J U 12/14 trenar Ingrid Ø. Dyrhovden ingrid@tussa.com 70 05 20 82 98 44 51 11 Fjellvn 25 J U 12/14 trenar/oppm Krøvel, Reidun M reidunmk@hotmail.com 70 07 87 13  95 72 86 13 Granlida 1   G U 12/14 trenar Håkon Bø hbo@hivolda.no 70 07 30 74 45 28 94 03   G U 12/14 trenar Nils Magne Magerøy nmm@hivolda.no   90 56 91 36 Andanesv. 16 G U 12/14 trenar Jarle Bae annekarie@hotmail.com 70 07 77 92 98 62 46 47 Bøgardsvn 2 G U 12/14 oppmann May Britt Høydal volleyball98@live.no   99001393   G U 12/14 kasserar                         J 98 trenar Trond og Hilde Hjelseth thjels@online.no T:98287840 H:99244548                 J/G 99 trenar Gunnar Festøy gunnar.festoy@ungdomsskulen.no   40064685   J/G 99 trenar Ingvill Vik ingvil-v@frisurf.no 70 07 35 93 97 62 51 10                 Styret     kfumvolda@uppheim.net       styret Leiar Gunvor Bergem Lia leiar.kfumvolda@uppheim.net 70 05 10 58 92 23 15 74 Røyslidvn 24 styret Kasserar Gudrun Rotevatn kasserar.kfumvolda@uppheim.net   90134920   styret Skrivar Unn Silden tuntetin@online.no   48115268   styret Web Margrete A Skaare web.kfumvolda@uppheim.net 70 07 62 16 95 20 83 51 Gymnasvn 13 styret Styremedl Sigrid Marie Mo sigridmarie@hotmail.com   95822050   styret Styremedl Katinka Øvregaard johannei4@hotmail.com   41421597   materialforvaltar   Ingvill Vik ingvil-v@frisurf.no 70 07 35 93 97 62 51 10 Øvrev.14 Kiosk/brusansv.   Siv Hessen siv.hessen@adsl.no   91866089   HEIMESIDE     www.skaare.net/kfum       Forholdet mellom hovudlaget og dei einskilde treningspartia Dagens modell vart etablert på 90-talet: Kvart treningsparti har stort økonomisk og administrativt sjølvstende. Dei har eigen bankkonto og ansvar for eigen økonomi. Kvart parti må også syte for å utnemne oppmann og kasserar.   Oppmannen for kvart parti har ansvar for: Det praktiske rundt laget Lage spelarliste i samarbeid med trenar og levere til kasserar Gudrun Rotevatn Organiserer køyring til kampar og turneringar Rapportere resultat i Cupassist Om oppmannen ynskjer å registrere lisensar har styret passord.   Kasseraren for kvart parti har ansvar for: Lagskassa og skal ha tilgang til konto Vekslepengar ved arrangement Å levere eit oversyn over lagskontoen til årsmeldinga Oppbevare ferjekortet til laget og krevje det tilbake etter bruk Dersom laget vert oppløyst har kasseraren ansvar for at kontoen blir sletta og beløpet blir overført til hovudlaget sin konto   Leige av Voldahallen eller Idrettsbygget: Ingen andre enn styret – eller den styret uttrykkjeleg har gitt fullmakt – har mynde til å leige Voldahallen på vegne av klubben. Dersom hallen blir leigd til ekstratreningar, turneringar e.l. (dvs. utover ordinært tildelt treningstid) skal det gjevast skriftleg melding til utleigar om føremål og kven som skal ha rekninga. Ansvarleg kontaktperson skal også førast på. Leige av buss: Kvart einskild lag har ansvaret for å organisere reise til kampar og turneringar. Dersom ein leiger buss frå Folkehøgskulen, Ørsta Vidaregåande skule, Mørebil eller andre, skal det presiserast skriftleg i avtalen med utleigar kva føremålet med turen er og kven som skal ha rekninga. Ansvarleg kontaktperson skal også førast på. Inntekter Hovudlaget: Medlemskontingent, offentlege tilskot, overføring frå avvikla lagskasser, sponsing, prosjektmidlar Lagskassene: Kiosk ved eigne turneringar, eigendelar frå spelarane, evt. tilskot frå hovudlaget, sponsing.   Utgifter: Kven dekkjer kva? Hovudlaget: Hall-leige for ordinær trening Ballar og anna utstyr i Voldahallen, speledrakter (trøyer), medisinskrin Påmeldingsavgifter til serie og KM/SM/NM og rankingturneringar Lagskontingentar til NVBF og KFUM/KFUK Andre utgifter til fellestiltak for klubben Tilskot til utgifter knytt til deltaking i SM/NM – dersom økonomien tillet det. Tilskot til nyoppretta lagskasser Bøter til NVBF for forhold som gjeld klubben generelt Heilt eller delvis dekking av kostnad for dommarkurs og trenarkurs Lagskassene: Reiseutgifter og evt opphaldsutgifter til kampar og turneringar Evt. dommarutgifter Påmeldingsavgifter til kampar eller turneringar utanom seriespel og KM/RM/NM Bøter for manglande frammøte til kampar o.l. Kvar einskild spelar: Medlemskontingent til klubben Individuell lisens (for alle som spelar i 15-, 17- og seniorseriane) Bukse, sko, knebeskyttarar, overtrekksdress Evt. eigendel dommarkurs og trenarkurs Evt. eigendel til reiser. (NB: Dette blir praktsiert ulikt frå lag til lag) å levere tombolagevinstar, delta på dugnader og evt. andre fellestiltak på Uppheim Volleyballkrinsen Hall-leige for seriespel og KM/SM/NM Tilskot for å dekkje kostnad ved dommarkurs og trenarkurs Arrangementsoversyn Resultatrapportering Terminplan Nordvest 2 div. 2008-2009   Påmelding skjer ved å trykke på turneringens navn. Du blir da sendt over til CupAssist. Kampoppsett og resultater vil komme på samme side etterhvert som det blir publisert. Påmeldingsfristen er 14 dager før turneringen.     Terminplan TURNERINGAR OG RANKING SESONGEN 2008-2009   Påmelding skjer ved å trykke på turneringens navn. Du blir da sendt over til CupAssist. Kampoppsett og resultater vil komme på samme side etterhvert som det blir publisert. Påmeldingsfristen er 14 dager før turneringen for U16 og U17 og en uke for U14/1U12     Resultatrapportering 2.-3 div. Nordvest Kontingent og lisensar   Klubbkontingenten blir bestemt på årsmøtet. Summen er gradert, slik at spelarar på dei eldste partia betaler mest og dei yngste minst.  Klubbkontingenten dekkjer kontingentar, påmeldingsavgifter og andel av driftsutgifter til volleyballforbundet regionalt og sentralt, dessutan hall-leige, ballar, drakter, utstyr og andre fellesutgifter for klubben. KFUM Volda betaler også medlemsavgift til Norges KFUM-KFUK.     Alle som spelar kampar på U16-nivå eller eldre må betale individuell lisens til NVBF. Det er ikkje lisens for spel i volley 2000-turneringar eller U14-meisterskap. (Merk: Lisenskravet er knytt til serie/turnering, ikkje til faktisk alder på spelaren. 11-12-13-åringar som spelar U16-kampar må altså betale lisens). Styret registrerar spelarane, og sender ut liste med oversikt over betalte lisensar. Oppmann eller trenar på kvart lag har ansvar for å legge fram dokumentasjon for registrert/innbetalt lisens  for sekretariat eller dommar i samband med alle kampar kampar og turneringar.   Spelarar som ikkje har betalt kontingent og lisensandel i rimeleg tid etter betalingsfristen, vil bli strokne frå listene over registrerte spelarar, og misser dermed retten til å spele for klubben. Spelarar som ikkje har betalt kontingen og lisens er heller ikkje dekka av NVBF si forsikringsordning.   Satsar medlemskontingent KFUM Volda 2008 - 2009 (vedtatt på årsmøtet i april 2008):   Senior kr. 1 200 U19 kr. 1 200 U17 kr. 1 000 U16 kr. 800 U14 kr. 600 U12 og Rekrutt og kr. 400 Veteran kr. 400 Støttemedlem kr. 300 Familie kr. 1 500   Satsar lisens sesongen 2008 -2009»   Refusjonsordning ved skadar   Når skade antas å gi rett til erstatning, skal skaden straks meldes på eige skademeldingsskjema som sendast til: IF, Postboks 240, 1326 Lysaker. Telefon 6784 0470. Polisenr. er: 2272563. Ved skade under konkurranser, må skademeldingen bekreftes/attesteres av arrangør eller lagleder. Ved skade under trening/reiser må skademeldingen bekreftes av trener eller lagleder.   Skadeskjema og vilkår» Sponsing Pr februar 2008 har KFUM Volda (hovudlaget) sponsoravtale med Sparebanken Møre, Scana, Brænne Mineralvatn og Tussa. Nokre av laga har dei siste sesongane hatt eigne avtalar med ein eller fleire sponsorar. Slike initiativ skal samordnast og godkjennast av hovudstyret v. leiraen. Dette for å unngå at laga ”stel” sponsorar frå kvarandre eller frå hovudlaget. Det er også uheldig at aktuelle sponsorar blir kontakta av ulike folk frå ulike parti og som ikkje veit om kvarandre.     Treningar, heimekampar og turneringar i Voldahallen   Oversyn seriekampar og turneringar: sjå ww.volleyball.no/Region Midt Merk påmeldingsfrist til turneringar: TO VEKER Oppmennene og trenarane er sjølve ansvarlege for å vere orienterte om terminlister og aktuelle turneringar, inkludert påmeldingsfristar.   Til seriekampar og evt. KM (krinsmeisterskap) og SM (sonemeisterskap) blir hallen bestilt av MRVK. Dei betaler også hall-leiga.   KFUM Volda har arrangøransvar for kampar og turneringar i Voldahallen. I praksis betyr dette at det er det laget/dei laga som skal spele som har ansvar for rigging av baner (i god tid før første kamp), sekretariat, infoteneste og kiosk.   Laga må er sjølve syte for å få tilgang til ballar, kampskjema, tavler og evt. anna som trengst for kampavviklinga. Dersom oppmannen sjølv ikkje har nøkkel til utstyrsskapet, må han/ho avtale ordning med ein av klubben sine materialforvaltarar. Også nøklar som gir tilgang til lydanlegget. Ansvarleg arrangør har ansvar for at kampskjema blir rett og fullstendig utfylt og sendt til MRVK første kvardag etter kamp/turnering.   Nokre seriekampar er lagt til treningstid i veka. Då kan det forekome at andre parti må vike plass heile eller deler av si trening denne dagen. Ved kampar i helga blir hallen låst opp av folk frå kommunen når avtalt leigetid byrjar, vanlegvis ein time før første kamp. For sikkerheits skuld bør dette sjekkast seinast i løpet av fredag. Kommunens vakttelefon i helga: 41692927     Tombola og kiosk Kiosk i Voldahallen i samband med turneringar er tradisjonelt den viktigaste inntektskjelda til lagskassene. Her går heile overskotet direkte inn i lagskassa (eller kassene, viss det er fleire lag som er med som arrangørar)   Tombola: Lensmannen har ansvaret for tildeling av tomboladagar på REMA 1000, RIMI og ved CUBUS. Dette skjer to gonger i året. Hovudlaget søkjer, og fordeler tildelte dagar til dei ulike partia. NB: Iflg styrevedtak ca 2001 skal 10% av overskotet frå tombola inn til hovudlaget. Uvisst om dette har blitt følgt opp i praksis sidan   KFUM Volda kiosk KFUM Volda turnering KFUM Volda seriekamp Utstyr   Ballar: Hovudlaget har ansvaret for at alle treningspartia mange nok og gode nok ballar. Trenarane får nøklar til kasser i Hallen. Drakter (trøyer): Hovudlaget har også ansvaret for å kjøpe inn draktsett til alle laga. Oppmann eller trenar på kvart lag har ansvaret for draktene i løpet av sesongen. Ved sesongslutt skal draktene leverast inn til materialforvaltaren, slik at klubben heile tida kan ha eit samla oversyn over draktsetta. Anna utstyr til kampavvikling og trening er å finne i skapa på eine garasjetaket i Hallen. Stenger og nett: Høyrer til i Voldahallen (evt. Idrettsbygget eller Bratteberg skule). Dvs. at det ikkje er KFUM Volda, men Volda kommune som har ansvar for innkjøp og vedlikehald av dette utstyret.     Forhold til KFUM KFUK – Uppheim   KFUM Volda er,  som namnet fortel, ein volleyballklubb som er ein del av organisasjonen NKUF (Norges kristelige ungdomsforbund). Vi betaler ein kontingent for denne medlemskapen. I praksis betyr elles denne tilknytinga at vi er ei av fleire einingar med base på Uppheim. Her har vi eit kontor, og vi nyttar huset gratis etter behov. Vi har også plikter knytt til drifta av huset, m.a. dugnadar og ansvar for avvikling av tombola og messer. Andre bidrag kan også vere aktuelle. Faste bidrag: tombolagevinstar til julemesse i november/desember og til Uppheim-messa (om våren)           Uppheim» Disiplinærreglement   Førebels gjeld følgjande generelle retningslinjer: Alkohol- og stoffbruk i samband med trening, kamp eller reise til kamp i KFUM Volda sin regi vil ikkje bli akseptert. Slike episodar vil føre til bortvising frå kamp og trening. Dette er eit punkt som må vere mykje meir detaljert og som vil bli drøfta skikkeleg på eit leiarmøte eller på neste årsmøtet. Slike retningslinjer må også samordnast med NIF og NVBF sine reglar.     Styret og deira oppgåver Leiar Kasserar Sponsoransvarleg Brus og kiosk Web Arbeidsoppgåver for styremedlem i KFUM Volda med ansvar for brus og kiosk.   1.      Ha ansvaret for kiosknøklar til kiosken i Voldahallen. Alle lag som er interessert i å ha kiosk ved arrangement, får ein nøkkel utlevert. Den personen i laget som har ansvaret for å organisere kiosken får ansvaret for nøkkelen. Denne beheld dei til dei ikkje har bruk for den lenger, då skal den leverast tilbake. Vi har 7 nøklar, det ansvarlige styremedlemet må ha ein av dei.   2.      Når det gjeld brusautomaten, har vedkomande ansvar for å fylle den til alle arrangement som KFUM-Volda arrangerer. Vi får ein del bruskasser som sponsing frå Volda Mineralvatn. Desse hentast etter behov på brusfabrikken i Furene. Etter arrangement i Voldahallen skal det vere vatn med og uten kolsyre i automaten, alt tomgods blir samla saman og brusautomaten tømast for pengar. Pantepengane slåast saman med pengane frå automaten og settast inn på konto i Sparebank1. Når det er slutt på den sponsa brusa, hentar vi meir etter behov og får rekning. All pant får vi også rekning på. Alle rekningar blir sendt til kasserar i laget, men skal betalast frå bruskontoen i sparebank1. Dette ordnar den som har ansvaret for brus/kiosk.   3.      Pengane skal gå til div. opprusting/oppgradering i Voldahallen. Representantar frå Volda Handball og KFUM-Volda skal i samråd bestemme kva pengane skal brukast til.   4.      Vi har fått 4 fine pokalskap i Voldahallen, to disponerer KFUM-Volda og to disponerer Volda Handball. Den som er kiosk og brusansvarlig har ansvaret for å  sette inn nye pokalar og evt. omrokkere dei som er der, slik at dei nyaste blir plasseerte i skapet til venstre og at det tek seg fint ut. Alle som har pokalar dei vil ha inn i skapa må henvende seg til kiosk og brusansvarleg i styret.   ©2006-2010 KFUM Volda v M.A.Skaare. Sist oppdatert 19.04.2010.